A operação da sua certificadora,
do agendamento à emissão do certificado
Cliente marca a prova, paga o sinal e recebe lembrete pelo WhatsApp. NFS-e sai após a conclusão. Financeiro, histórico do certificando e comissão dos instrutores — tudo numa conta só.
Em 30 minutos você descobre como organizar sua agenda de cursos, emitir NFS-e após a conclusão e centralizar seus certificandos — sem complicação.
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Funcionalidades
Tudo que uma certificadora precisa, numa conta só
Histórico do certificando
Ficha do aluno com dados pessoais, cursos concluídos, notas, data da certificação e prazo de recertificação. Quando o vencimento se aproximar, você abre a lista e chama de volta — sem depender de planilha.
Sinal Pix no ato
Cobre um sinal na hora que o aluno marcar: valor fixo ou porcentagem, você decide. Reduz falta na prova e garante a vaga. Cobrança integral e cartão de crédito em breve.
NFS-e após conclusão
Programe a emissão pra sair automaticamente quando o curso for concluído. Aluno recebe por e-mail. Chega de portal da prefeitura.
Link público 24/7
Página pública onde o aluno vê as turmas abertas, escolhe data e paga o sinal. Sem DM, sem telefone, sem planilha.
Comissão de instrutor
Cada instrutor tem sua regra de comissão. O sistema calcula por turma concluída e mostra o fechamento do mês pronto pra pagar.
Financeiro unificado
Pix, cartão e dinheiro num só extrato. Ver quanto entrou no mês, quem falta pagar e o resultado por turma — sem cruzar 4 planilhas.
Anexos no agendamento
Você define por curso quais documentos o aluno precisa enviar ao marcar: RG, CPF, comprovantes, pré-requisitos (JPG, PNG, WEBP ou PDF, até 10 MB). Você chega no dia com tudo em mãos.
Dados da sua certificadora e dos alunos protegidos com a LGPD
Cuidamos da privacidade do seu negócio com a mesma seriedade que você cuida da certificação — infraestrutura segura e 100% em conformidade com a lei.
Dados criptografados ponta a ponta
Tudo o que trafega na plataforma é cifrado. Nenhuma informação sensível fica exposta — nem a sua, nem a do seu aluno.
Coleta com base legal e transparente
Cada dado coletado tem finalidade definida e respaldo jurídico. Você sabe exatamente o que armazenamos e por quê.
Você no controle dos seus dados
Acesse, corrija ou solicite a exclusão de qualquer informação quando quiser. Os direitos dos titulares são respeitados de verdade, não só no papel.
Registro completo de acessos
Cada acesso e alteração fica registrado. Se precisar prestar contas, você tem tudo documentado — sem surpresas.
Segmentos atendidos
Feito pra todo tipo de certificadora
Não importa qual curso, treinamento ou análise você emite — o Guru se adapta ao seu jeito de trabalhar.
Certificação NR
NR-10, NR-33, NR-35 — trabalho em altura, espaço confinado, elétrica. Turmas, provas e recertificação organizadas num só lugar.
Manipulação de alimentos
Boas práticas exigidas por ANVISA e vigilância. Turmas semanais, sinal no ato e certificado após aprovação.
Cursos técnicos regulamentados
Informática, saúde, estética, segurança. Módulos, presença e emissão do certificado ao fim.
Análises laboratoriais
Cliente marca a coleta, sobe documentos e recebe o laudo. Financeiro por procedimento no automático.
Perícia e avaliação técnica
Marca vistoria, cobra sinal, gera laudo e emite NFS-e. Do primeiro contato à entrega, sem planilha.
Idiomas com certificação
Prova de proficiência, turmas por nível e recibo/NFS-e no final. Aluno paga pela prova pelo link público.
Treinamentos regulamentados
Bombeiro civil, primeiros socorros, brigada. Recertificação lembrada automaticamente na data.
Coach, mentor e formações
Programas de formação com módulos, encontros e certificado. Financeiro, agenda e histórico no mesmo painel.
Depoimentos
O que as certificadoras estão falando
Certificadoras brasileiras contam como o Guru mudou a rotina entre agenda, cobrança, financeiro e emissão de certificado.
★★★★★
A gente vivia com aluno sumindo no dia da NR-35. Ligar, remarcar, perder a vaga. Depois que ativei o sinal Pix na hora do agendamento, a falta despencou. Aluno que paga, aparece.
Ricardo Menezes
Diretor de certificadora NR
★★★★★
Dou curso de manipulação toda quinta e sexta. Antes eu anotava aluno no caderno, pegava documento na mão e emitia certificado no Word. Hoje o aluno agenda, paga e recebe tudo pelo sistema. Recuperei minhas manhãs.
Ana Souza
Instrutora de manipulação de alimentos
★★★★★
Coordeno cinco instrutores diferentes. A comissão do Guru me poupa umas 4 horas de planilha por mês — cada turma que fecha, o sistema já calcula o repasse. E o financeiro finalmente virou uma tela só.
Carla Vieira
Coordenadora de treinamentos técnicos
★★★★★
Presto serviço de auditoria e avaliação. A NFS-e sair automaticamente após a conclusão do trabalho mudou meu financeiro do mês. Antes eu esquecia de emitir e o cliente cobrava. Hoje sai sozinho.
Fábio Rocha
Auditor certificador na área ISO
★★★★★
Trabalho com curso técnico de estética. O link público 24h resolveu meu problema — a aluna que decide de madrugada consegue reservar sozinha. Antes eu perdia matrícula por não responder no WhatsApp em tempo.
Márcia Lopes
Certificadora de curso de estética
★★★★★
Tenho laboratório pequeno de análise. O prontuário do Guru virou meu histórico de cliente — quando o vencimento chega, eu abro a lista e chamo de volta pra recertificar. Antes esse controle era planilha, e sempre perdia gente.
Anderson Prado
Responsável técnico em laboratório
★★★★★
Dou treinamento de brigada e primeiros socorros pra empresas. O relatório mensal me mostra qual empresa cliente contrata mais, o ticket médio e onde a recertificação está vencendo. Passei a vender com dados.
Patrícia Gomes
Instrutora de brigada e primeiros socorros
★★★★★
Coordeno prova de proficiência em idiomas. Cada candidato paga a taxa pelo link, o sistema envia lembrete, e no fim eu emito o recibo. Trabalho eu tinha que fazer no braço três vezes.
Juliana Torres
Coordenadora de exame de proficiência
★★★★★
Emito certificação de bombeiro civil. Antes eu tinha planilha do Excel pra data, planilha do WhatsApp pra confirmar e outra pro financeiro. Hoje tudo abre no mesmo lugar. Recomendo pra qualquer certificadora que quer parar de gerenciar planilha.
Felipe Rocha
Diretor de escola de bombeiro civil
Por que o Guru Agenda?
O que os outros não entregam desde o início
Funcionalidades que a maioria cobra a mais ou simplesmente não oferece — aqui estão disponíveis desde o plano mais básico.
Guru Agendadesde o plano básico
Outros sistemasem geral
Agendamentos ilimitadosSem cota mensal. Atenda quanto quiser desde o dia 1.
Limitado
Certificandos ilimitadosFicha completa e histórico para todos os seus alunos, sem teto.
Limitado
Link público de agendamentoPágina pública onde o aluno escolhe a turma e paga o sinal.
Emissão de NFS-e integradaNota fiscal gerada direto do agendamento, sem abrir outro sistema.
Planos caros
NFS-e programada após conclusãoAluno termina o curso e a nota sai automaticamente por e-mail.
Cobrança de sinal PixAluno paga de 5 a 20% no ato do agendamento pra garantir a vaga.
Planos caros
Lembretes via WhatsAppConfirmação e lembrete automático enviados para o aluno.
Planos caros
Comissão de instrutorCada instrutor com sua regra. Fechamento do mês pronto pra pagar.
Comparativo baseado nas ofertas públicas dos principais sistemas de agendamento do mercado. Informações sujeitas a mudança.
As perguntas que mais escutamos quando uma certificadora está avaliando o Guru.
Serve pra certificadora de curso NR?
Sim. NR-10, NR-33, NR-35 e demais treinamentos regulamentados funcionam bem no Guru: você monta a turma, o aluno agenda e paga o sinal pelo link público, recebe lembrete pelo WhatsApp e no fim recebe a NFS-e. O histórico de cada certificando fica salvo pra você chamar de volta na recertificação.
Consigo cobrar 100% no ato do agendamento?
Hoje o Guru cobra sinal Pix no momento do agendamento, valor fixo ou porcentagem que você definir (a partir de R$ 10) — o suficiente pra segurar a vaga. Cobrança integral (100%) no ato e sinal via cartão de crédito estão no roadmap e chegam em breve. Cupons de desconto por código já estão disponíveis.
Como funciona pra emitir certificado após a conclusão?
Você marca a turma como concluída e o Guru dispara a NFS-e programada e o registro de conclusão no prontuário do aluno. O certificado em si você continua emitindo pelo seu modelo (Word, PDF, sistema próprio), mas o Guru mantém o histórico com data, curso, valor e comprovante de pagamento organizado por aluno.
O Guru emite NFS-e automaticamente após o curso?
Sim. Você programa a emissão pra sair automaticamente quando a turma for concluída — o aluno recebe por e-mail sem você precisar abrir o portal da prefeitura. O código de serviço da sua certificadora fica configurado uma vez e roda no automático.
Tem histórico do certificando pra recertificação?
Sim. Cada aluno tem uma ficha com todos os cursos que fez, datas e valor pago. Quando um vencimento se aproxima (recertificação de NR-35 a cada 2 anos, por exemplo), você abre a lista, filtra por data e já sabe quem chamar de volta. Sem depender de planilha ou memória.
Consigo montar turmas em grupo com múltiplas vagas?
Sim. O agendamento em grupo permite abrir uma turma com número fixo de vagas (ex.: 20 alunos por turma NR-35). Cada aluno agenda a própria vaga pelo link público e o sistema fecha automaticamente quando lotar. A fila de espera pra alunos que chegarem depois está no roadmap e chega em breve.
Consigo pagar comissão por instrutor?
Sim. Cada instrutor tem sua regra de comissão (percentual, valor fixo por turma, valor por aluno). Ao fim do mês, o fechamento sai pronto por instrutor — você vê quanto cada um faturou e paga sem calcular na mão.
Quanto custa? Tem trial?
Os 7 primeiros dias são grátis em qualquer plano. A maioria das certificadoras escolhe o Padrão (R$ 149/mês depois do teste) porque inclui WhatsApp ilimitado, comissão de instrutor e mais emissões de NFS-e. Cancele a qualquer momento, sem multa, sem fidelidade.
Comece agora
Certifique seus alunos. A gente cuida do resto.
7 dias grátis em qualquer plano. Sem multa, sem fidelidade. Agenda, financeiro, NFS-e e histórico do certificando desde o dia 1.
